Teczki zawieszkowe

Teczki zawieszkowe są doskonałym sposobem na organizację dokumentów oraz ich przechowywanie. Idealnie nadają się do archiwizacji raportów, notatek, biuletynów, prezentacji itp. Teczki zawieszane A4 służą do zawieszania dokumentów formatu A4 tak, aby nie były widoczne z zewnątrz np. w specjalnych pudłach, pojemnikach czy szufladach. Są one często używane w biurach, gdzie istnieje potrzeba zachowania poufności lub bezpieczeństwa. Ich konstrukcja zapewnia, że zawartość jest utrzymywana w bezpiecznym i zamkniętym miejscu, z dala od kurzu a jednocześnie czyni je łatwo dostępnymi. Polecamy teczki zawieszkowe wysokiej jakości, pochodzące od znanych i cenionych na rynku producentów. Znajdziesz u nas między innymi teczki zawieszkowe Donau, teczki zawieszkowe Esselte oraz Elba teczki zawieszkowe (w tym teczki zawieszkowe Elba chic).

Oferujemy teczki zawieszkowe kartonowe oraz teczki zawieszkowe plastikowe. Wybierając teczkę zawieszkową A4 weź pod uwagę rodzaj dokumentów, które będziesz przechowywać. Jeśli będą to luźne nieprzedziurkowane kartki wystarczy standardowa teczka zawieszana. Taka teczka zawieszana A4 dostępna jest w wersji z przegródkami lub bez. Teczka z przegródkami umożliwi podział dokumentów np. według ważności lub kategorii. Ten podział można też zachować poprzez wybór teczek w różnych kolorach- każdy kolor odpowiadać będzie innemu rodzajowi dokumentów. Dużą popularnością wśród naszych klientów cieszy się czerwona teczka.

Jeśli obawiasz się wypadania dokumentów z teczki wybierz wersję z rozciągliwymi bokami po obu stronach (teczki zawieszkowe z boczkami). W razie potrzeby archiwizacji dokumentów przedziurkowanych lub umieszczonych w koszulkach pomocny okaże się być skoroszyt zawieszany posiadający solidne metalowe wąsy lub teczka z wąsami. Taki mechanizm skoroszytowy gwarantuje szybkie i pewne spięcie kartek.

Do przechowywania pracowniczych akt osobowych przeznaczona jest teczka zawieszana na akta osobowe (teczka na akta, teczka aktowa). Pozwala ona na udokumentowanie przebiegu kariery pracownika. Posiada wewnętrzne przegródki, które są pomocne w zachowaniu standardowego podziału dokumentów osobowych.

Nie bez znaczenia przy wyborze teczki zawieszkowej A4 jest docelowa ilość dokumentów, jaką chcesz w niej umieścić, ich ciężar i grubość. Mocniejsze teczki to te, których dno oraz listwa z zawieszkami zostały wzmocnione specjalną folią, co czyni je bardziej wytrzymałymi od standardowych teczek zawieszanych. Dużą pojemność zapewni teczka zawieszkowa z poszerzanym dnem. Posiada ona specjalne wkładki umożliwiające pomieszczenie większej ilości dokumentów. Takie teczki zawieszane na dokumenty są bardziej wytrzymałe i udźwigną większy ciężar. Szukając odpowiedniej teczki zawieszanej zwróć również uwagę na gramaturę kartonu, z którego jest wykonana. Solidniejsza teczka wisząca kartonowa to ta, która zrobiona jest z grubszej tektury. Jeśli chodzi o teczki zawieszkowe plastikowe nasze egzemplarze wykonane są z mocnego i solidnego tworzywa sztucznego, które skutecznie ochroni dokumentacje przed zniszczeniem i zabrudzeniem dzięki czemu wydłuży ich żywotność.

Nic prostszego. Każda teczka zawieszana oraz skoroszyt zawieszkowy posiadają specjalny identyfikator/szyld z etykietą umożliwiającą opis zawartości. Oznaczanie zawieszonych plików dużymi, pogrubionymi literami ułatwia znalezienie odpowiedniego folderu. Powinieneś użyć kolorów lub różnych czcionek, tak aby etykieta była widoczna z daleka. Dołącz słowa kluczowe, aby łatwiej było Ci znaleźć to, czego potrzebujesz. Oznacz górną część pliku tytułem, autorem, datą publikacji itp.

Tego typu teczki biurowe należy przechowywać z dala od bezpośredniego światła słonecznego. Światło słoneczne może z czasem spowodować wyblaknięcie kolorów dokumentów, dlatego najlepiej przechowywać je w ciemnym miejscu. Przechowuj dokumenty w porządku chronologicznym. Dzięki temu łatwiej będzie Ci znaleźć to, czego szukasz, a także łatwiej będzie Ci śledzić, kiedy coś zostało złożone do akt. Często używane dokumenty trzymaj pod ręką. Starsze dokumenty przechowuj w osobnym folderze.

Do przechowywania teczek zawieszanych kartonowych oraz teczek zawieszkowych plastikowych służą pojemniki na teczki zawieszane. W sklepie internetowym ofix.pl z łatwością zorganizujesz wszelkie ważne dokumenty.  Tutaj z pewnością znajdziesz produkty dopasowane do Twoich potrzeb.