Teczki do akt osobowych

Każdy pracodawca ma obowiązek założenia oraz prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Utrzymanie dokumentów pracowniczych w należytym porządku znacznie przyspiesza i ułatwia pracę działu księgowości oraz działu kadr. Ponadto jest nieocenione w przypadku kontroli lub audytu. Aby mieć pewność, że akta osobowe przechowywane są w prawidłowy sposób warto sięgnąć po teczki biurowe dedykowane do takich właśnie dokumentów czyli tzw. teczki na akta osobowe.

Aby ułatwić prawidłową segregację akt pracowniczych teczka akt osobowych, wykonana według aktualnie obowiązujących przepisów Kodeksu Pracy, posiada specjalne przekładki ABCD (teczki na akta osobowe a b c d lub inaczej teczki na akta osobowe 4 części). Wskazują one jaki rodzaj dokumentów powinien znaleźć się w każdej z części teczki na akta osobowe. Akta osobowe część A przeznaczona jest na dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, a także na skierowania na badania lekarskie i orzeczenia. W części B należy przechowywać dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika. Część C dedykowana jest do dokumentów związanych z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. Z kolei wkładka do akt osobowych  D to miejsce na dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub dyscyplinarnej.

W naszej ofercie znajdziesz rożnego rodzaju teczki na akta osobowe. Teczki zadrukowane to takie, w których przekładki ABCD zawierają tabele z treścią. Dotyczy ona wykazu poszczególnych dokumentów, które powinny znaleźć się w danej zakładce oraz kolejności ich przechowywania. Takie przekładki z pewnością ułatwiają poprawną segregację akt osobowych. Jeśli twoja wiedza na temat przechowywania akt osobowych jest na tyle duża, że nie potrzebujesz dodatkowych wskazówek odpowiednim wyborem będzie teczka niezadrukowana. Przekładki w takiej teczce nie posiadają tabel z treścią. Do Ciebie należy wypełnienie poszczególnych kolumn- wpisanie jakiego rodzaju dokument umieszczasz w teczce oraz odnotowanie daty jego wpływu. Pamiętaj, że wszystkie akta osobowe w teczce muszą być uporządkowane chronologicznie!

Teczki do akt osobowych różnią się sposobem wykonania. Masz do wyboru teczki tekturowe, teczki tekturowe oklejone skóropodobnym tworzywem, teczki tekturowe lakierowane oraz teczki z folii PVC. Grzbiety teczek również występują w kilku wersjach: teczki z bindą zewnętrzną, teczki z bindą wewnętrzną lub teczki ze sztywnym grzbietem. Wszystkie wymienione teczki zaopatrzone są w blaszki z wąsami skoroszytowymi. Takie rozwiązanie gwarantuje łatwe wpinanie i wypinanie dokumentów zarówno tych przedziurkowanych jak i nieprzedziurkowanych umieszczonych w koszulkach foliowych. Innym rodzajem teczek na akta osobowe są teczki z mechanizmem ringowym. Zamiast mechanizmu skoroszytowego posiadają solidne ringi, które pewnie trzymają wpięte kartki.

Pamiętaj, że aktualnie akta osobowe pracownika musisz przechowywać przez okres 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy z danym pracownikiem uległ rozwiązaniu lub wygasł. Dlatego bardzo ważne jest by wybrać odpowiednią teczkę gwarantującą bezpieczeństwo zawartości i skutecznie chroniącą przed zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Zajrzyj na stronę ofix.pl artykuły biurowe i artykuły szkolne i wybierz teczkę na akta osobowe, która spełni Twoje oczekiwania. W razie potrzeby, możesz u nas także zamówić inne niezbędne w biurze teczki na dokumenty takie jak teczki segregujące oraz teczki na rzep.